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Zoom Workplace

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南訊 Zoom Workplace 雲端通訊與 AI 協作平台

 

  Zoom Communications 是全球知名的雲端通訊與 AI 協作平台公司,總部位於美國加州聖荷西。公司成立於 2011 年,致力於打造以 AI 為核心的現代化數位協作環境。Zoom Workplace 專業版作為其核心商業產品之一,定位不僅是單純的軟體授權升級,更是一套專為個人專業人士、中小型企業,乃至大型組織分支機構所設計的數位工作平台。透過高度整合的通訊工具與非同步協作模組,Zoom Workplace 專業版在「同步溝通的即時效率」與「非同步工作的專注體驗」之間取得良好平衡,協助企業建立兼具彈性、韌性與擴展性的現代化營運基礎。

一、產品核心功能與優勢:

Zoom 提供以下關鍵功能與協作優勢:

  • 優質音訊與高畫質視訊:提供穩定且高品質的音訊與視訊體驗,搭配智慧噪音抑制、背景虛化與多樣化視訊效果功能,讓使用者在各種工作情境下都能展現專業形象,提升遠端溝通品質與會議效率。
  • 內建多元協作工具:平台整合多種協作功能,支援 Zoom 與第三方白板、文件、筆記及工作管理工具,讓團隊成員能即時共享資訊、共同編輯內容,提升跨部門與跨地區的協作效率。
  • AI Companion 智慧助理:可自動整理會議摘要、重點內容與後續待辦事項,並強化搜尋與資訊查找效率,協助團隊快速掌握討論重點,降低會議後整理工作的負擔,提升整體工作生產力。
  • 簡化會議排程與加入流程:能與 Google Calendar 等第三方日曆系統緊密整合,提供直覺化的日程安排與快速加入會議功能,協助使用者更有效率地管理會議流程與工作時間。
  • 持續不中斷的會議討論:透過會議前、中、後的一體化溝通設計,團隊能延續先前討論內容,不必重新整理背景資訊,使專案協作更加流暢且具連續性。
  • 多國語言即時字幕翻譯:提供多國語言字幕與即時翻譯功能,協助跨國團隊突破語言隔閡,提升全球協作與即時溝通的效率,打造更無障礙的國際化工作環境。

 

二、版本功能比較表:

 

功能項目 基本版 專業版 商業版 企業版
Meetings 每次會議 40 分鐘 / 100 位與會者 30 小時會議 / 100 位與會者 300 位與會者會議 最多 1000 名與會者
AI Companion 有使用限制 會議中顯示摘要 / Zoom Workplace 與網頁版 包含專業版功能 客製企業功能
Chat 即時傳訊
Phone VoIP 通話 完整企業 PBX
Scheduler 1 個人預訂頁面 無限制頁面
Whiteboard 3 個可編輯白板 無限白板 無限白板
Canvas Unlimited shared Canvas docs(附件 <10MB) Unlimited Canvas docs
Clips 5 個 2 分鐘片段 無限片段 / 自訂虛擬人物
Mail 連接 Gmail / Outlook Zoom Mail
Calendar 同步 Google / Microsoft 日曆 Zoom Calendar
儲存空間 每位使用者 10GB 更多管理功能 企業級儲存
管理與安全 基本管理 頻道群組與內容上傳 SSO / 管理控制 / API 聯合管理網路
Webinars 500 名觀眾
Rooms
Workspace Reservation
Visitor Management
翻譯字幕