CRM 客戶關係管理
Customer Relationship Management
Avaya CMS

Avaya Call Management System (CMS) 話務管理系統, (以前稱之為 CentreVu Call Management System) 監控與分析您的客服中心(Contact Center)運作的績效表現,並提供報告與管理的工具。
Avaya CMS 可以快速的顯現您需要改善的部分,並有效的修正。Avaya CMS Supervisor 管理程式,提供廣泛的管理與報表功能,並普遍使用於Microsoft Windows 介面。
當企業成立一個有大量通話與複雜的客服中心運作時,Avaya CMS 提供特殊介面來管理DEFINITY 交換機的自動話務分配(ACD)功能,產生報表並授與報表應用設計管理的權利及管理ACD 之參數與監控通話狀況,並且為了您的客戶,協助您決定最具效率的服務可能。
Avaya CMS ,能為您的客服中心(Contact Center)的管理者,提供即時檢視現在運作的訊息,與立即判斷做出適當的修正與調整。並可使用歷史的報表分析未來趨勢,建立具有水準的績效表現與規劃新的市場或客戶服務項目。管理者具有取得即時與歷史報表的功能,協助有效的管理個人的績效表現。一個具有功能強大的報表系統,必須提供即時與歷史報表,能讓您適當的修正特殊的需求。多項的報表能讓您的管理者,快速的證明急須注意與改善的部份。
Avaya CMS 提供新的功能與開發的功能:
※ CMS的區域網路(LAN)備份/回存– 管理者,可增加備份/回存的速度。
※ 整體的項目功能 / 多重自動話務分配(Multi-ACD)報表 –提供檢視代理人詳細的(Agent)疏忽部分,並做出適當的調整與調動。
※ 在報表中提供多種通話工作代碼(Multiple Call Work Codes)– 提供聯絡中心 管理者追蹤每通電話多項服務項目的數量與分析。
※ 進階的 Avaya Business Advocate 報表 –提供並保存額外的追蹤代理人工作時間資料。
※ 進階的最佳服務路由 Best Service Routing (BSR) 應用支援 – 現在可支援511 以上的 BSR 路由規劃。
※ 支援號碼長度達七位數以上-為了提供大型的客服中心(Contact Center),CMS 現在將支援號碼長度為七位數以上的分機。
※ 支援增加外線群數量–自動話務分配(ACD)可支援從 666 至 2,000條外線群的紀錄,經由使用Avaya S8700 media server, 的自動話務分配(ACD)功 能,最大可超越8,000 群外線。
※ 增加外線容量,自20,000 至 40,000 條外線。
※ 增加值機員(Agent)與專業技能(Skill)的搭配數量的限制-現在可支援100,000 組以上,值機員(Agent)與專業技能(Skill)的搭配。

另外,必要的預估套件,能提供分析趨勢的參考資料。對於未來成長情況,預估使用值機員的數量,並評估經濟的人力配置與放棄的來電。
Avaya CMS 協助保持您的客服中心,實際的運作能力—您是否想要評估每位代理人、每個群組的值機員、單一的客服中心或多個客服中心的工作績效表現。 使用Avaya CMS Supervisor 軟體,提供容易操作的電腦基礎管理工具,並與Avaya CMS執行連結,提供報表來協助管理者,提高客服中心最佳的績效表現。

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